IRPF 2025: Como se Preparar Melhor Antes de Abrir o Programa da Receita

O Imposto de Renda não começa quando você abre o programa da Receita — começa bem antes. Em 2025, com novas regras, critérios de obrigatoriedade atualizados e um sistema de cruzamento de dados ainda mais rígido, o preparo antecipado é a chave para uma entrega segura.

Neste artigo, você vai entender como se organizar de forma inteligente antes mesmo de acessar o sistema de declaração, evitando erros, esquecimentos e retrabalho. Independentemente de ser sua primeira vez ou de já declarar há anos, a preparação correta faz toda a diferença.

Quem é obrigado a declarar em 2025?

Antes de preparar sua declaração, é essencial saber se você realmente precisa entregá-la este ano. A Receita Federal estabeleceu os seguintes critérios para a obrigatoriedade em 2025:

• Recebeu rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 em 2024 (como salários, pensões, aposentadorias, aluguéis ou serviços prestados); 
• Obteve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00 (FGTS, lucros, poupança, indenizações, etc.); 
• Realizou operações em bolsa de valores com vendas superiores a R$ 40.000 ou com lucro tributável; 
• Teve ganho de capital com venda de bens como imóveis, veículos ou outros ativos; 
• Obteve receita bruta com atividade rural acima de R$ 169.440,00 ou deseja compensar prejuízos anteriores; 
• Detinha, em 31 de dezembro de 2024, bens ou direitos superiores a R$ 800.000,00; 
• Tornou-se residente no Brasil em 2024 e permaneceu nessa condição até o fim do ano; 
• Atualizou o valor de imóveis com base em legislação especial vigente no fim de 2024, sujeita à alíquota de 5%; 

Recebeu rendimentos de fontes no exterior, agora obrigatoriamente tributados anualmente.

Por que preparar antes de declarar?

Abrir o programa sem documentos, sem revisar informes e sem planejamento é um erro comum que gera retrabalho, insegurança e até erros que podem levar à malha fina.

A preparação antecipada evita:

• Omissão de rendimentos ou bens; 
• Inconsistências com os informes enviados por bancos e empresas; 
• Preenchimento equivocado de campos; 
• Perda de deduções importantes; 
• Prejuízo na restituição por escolha incorreta do modelo. 

O que você precisa organizar antes de começar

Para que sua declaração seja feita com tranquilidade, comece organizando tudo que será necessário. Isso vale mesmo se você for usar a pré-preenchida — afinal, a conferência ainda é sua responsabilidade.

1. Dados pessoais e bancários

• CPF e título de eleitor; 
• Endereço atualizado; 
• Número do recibo da última declaração (facilita a importação de dados); 
• Dados bancários ou chave Pix com CPF para restituição (preferencial). 

2. Informes de rendimentos

• Empresas e instituições financeiras (salários, pró-labore, investimentos); 
• INSS ou previdência complementar; 
• Fontes pagadoras de dependentes (se houver). 

3. Documentos de despesas dedutíveis

• Despesas médicas com comprovantes válidos; 
• Mensalidades escolares de instituições reconhecidas; 
• Contribuições a PGBL; 
• Pagamentos de pensão alimentícia judicial; 
• Contribuições ao INSS (inclusive de autônomos e domésticos). 

4. Dados de bens e direitos

• Veículos, imóveis, contas bancárias, aplicações, ações e outros ativos; 
• Valor de aquisição, situação atual e eventuais atualizações; 
• Contratos, escrituras, extratos, notas fiscais. 

5. Comprovantes de vendas e lucros

• Venda de imóveis, veículos e bens com lucro; 
• Apuração de ganho de capital no programa GCAP 2024; 
• Relatórios de corretoras e movimentações financeiras. 

6. Rendimentos e bens no exterior

• Aplicações mantidas fora do Brasil; 
• Aluguéis, lucros e dividendos recebidos no exterior; 

Saldos em contas internacionais até 31/12/2024.

Passos práticos para preparar a entrega com segurança

Atualize seus dados cadastrais

Evite problemas futuros verificando se seus dados no Gov.br estão atualizados. Isso garante acesso à pré-preenchida e ao e-CAC para acompanhar a declaração.

Valide seus documentos com antecedência

Não deixe para buscar comprovantes no último dia. Muitos informes são liberados até o fim de fevereiro, então organize pastas físicas ou digitais para arquivar tudo o que for necessário.

Escolha o modelo de declaração com base em simulação

O modelo completo permite deduções detalhadas. O simplificado aplica um desconto-padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis. Faça a simulação no programa e escolha o mais vantajoso.

Cronograma oficial do IRPF 2025

• Entrega: de 15 de março a 31 de maio; 
• Restituições: entre 30 de maio e 30 de setembro (5 lotes); 
• Multa por atraso: mínimo de R$ 165,74 e até 20% do imposto devido; 
• Prioridade nos lotes: para idosos, professores, pessoas com deficiência, usuários da declaração pré-preenchida e quem optar pelo Pix CPF. 

Planejamento é a chave para declarar com confiança

O IRPF 2025 exige mais do que pressa — exige preparo. Quanto melhor sua organização antes de abrir o programa da Receita, maior a segurança no envio e menor a chance de pendências.

Documentos organizados, atenção aos detalhes e entendimento das regras atuais formam a base de uma declaração eficiente. E se você quiser total tranquilidade, conte com apoio técnico para validar cada informação.

Condux contabilidade te orienta desde a preparação até a entrega final da declaração. Revisamos documentos, simulamos cenários e garantimos que tudo seja feito com precisão, evitando riscos e otimizando sua restituição.