O Imposto de Renda não começa quando você abre o programa da Receita — começa bem antes. Em 2025, com novas regras, critérios de obrigatoriedade atualizados e um sistema de cruzamento de dados ainda mais rígido, o preparo antecipado é a chave para uma entrega segura.
Neste artigo, você vai entender como se organizar de forma inteligente antes mesmo de acessar o sistema de declaração, evitando erros, esquecimentos e retrabalho. Independentemente de ser sua primeira vez ou de já declarar há anos, a preparação correta faz toda a diferença.
Quem é obrigado a declarar em 2025?
Antes de preparar sua declaração, é essencial saber se você realmente precisa entregá-la este ano. A Receita Federal estabeleceu os seguintes critérios para a obrigatoriedade em 2025:
- Recebeu rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 em 2024 (como salários, pensões, aposentadorias, aluguéis ou serviços prestados);
- Obteve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00 (FGTS, lucros, poupança, indenizações, etc.);
- Realizou operações em bolsa de valores com vendas superiores a R$ 40.000 ou com lucro tributável;
- Teve ganho de capital com venda de bens como imóveis, veículos ou outros ativos;
- Obteve receita bruta com atividade rural acima de R$ 169.440,00 ou deseja compensar prejuízos anteriores;
- Detinha, em 31 de dezembro de 2024, bens ou direitos superiores a R$ 800.000,00;
- Tornou-se residente no Brasil em 2024 e permaneceu nessa condição até o fim do ano;
- Atualizou o valor de imóveis com base em legislação especial vigente no fim de 2024, sujeita à alíquota de 5%;
Recebeu rendimentos de fontes no exterior, agora obrigatoriamente tributados anualmente.
Por que preparar antes de declarar?
Abrir o programa sem documentos, sem revisar informes e sem planejamento é um erro comum que gera retrabalho, insegurança e até erros que podem levar à malha fina.
A preparação antecipada evita:
- Omissão de rendimentos ou bens;
- Inconsistências com os informes enviados por bancos e empresas;
- Preenchimento equivocado de campos;
- Perda de deduções importantes;
- Prejuízo na restituição por escolha incorreta do modelo.
O que você precisa organizar antes de começar
Para que sua declaração seja feita com tranquilidade, comece organizando tudo que será necessário. Isso vale mesmo se você for usar a pré-preenchida — afinal, a conferência ainda é sua responsabilidade.
1. Dados pessoais e bancários
- CPF e título de eleitor;
- Endereço atualizado;
- Número do recibo da última declaração (facilita a importação de dados);
- Dados bancários ou chave Pix com CPF para restituição (preferencial).
2. Informes de rendimentos
- Empresas e instituições financeiras (salários, pró-labore, investimentos);
- INSS ou previdência complementar;
- Fontes pagadoras de dependentes (se houver).
3. Documentos de despesas dedutíveis
- Despesas médicas com comprovantes válidos;
- Mensalidades escolares de instituições reconhecidas;
- Contribuições a PGBL;
- Pagamentos de pensão alimentícia judicial;
- Contribuições ao INSS (inclusive de autônomos e domésticos).
4. Dados de bens e direitos
- Veículos, imóveis, contas bancárias, aplicações, ações e outros ativos;
- Valor de aquisição, situação atual e eventuais atualizações;
- Contratos, escrituras, extratos, notas fiscais.
5. Comprovantes de vendas e lucros
- Venda de imóveis, veículos e bens com lucro;
- Apuração de ganho de capital no programa GCAP 2024;
- Relatórios de corretoras e movimentações financeiras.
6. Rendimentos e bens no exterior
- Aplicações mantidas fora do Brasil;
- Aluguéis, lucros e dividendos recebidos no exterior;
- Saldos em contas internacionais até 31/12/2024.
Passos práticos para preparar a entrega com segurança
Atualize seus dados cadastrais
Evite problemas futuros verificando se seus dados no Gov.br estão atualizados. Isso garante acesso à pré-preenchida e ao e-CAC para acompanhar a declaração.
Valide seus documentos com antecedência
Não deixe para buscar comprovantes no último dia. Muitos informes são liberados até o fim de fevereiro, então organize pastas físicas ou digitais para arquivar tudo o que for necessário.
Escolha o modelo de declaração com base em simulação
O modelo completo permite deduções detalhadas. O simplificado aplica um desconto-padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis. Faça a simulação no programa e escolha o mais vantajoso.
Cronograma oficial do IRPF 2025
- Entrega: de 15 de março a 31 de maio;
- Restituições: entre 30 de maio e 30 de setembro (5 lotes);
- Multa por atraso: mínimo de R$ 165,74 e até 20% do imposto devido;
- Prioridade nos lotes: para idosos, professores, pessoas com deficiência, usuários da declaração pré-preenchida e quem optar pelo Pix CPF.
Planejamento é a chave para declarar com confiança
O IRPF 2025 exige mais do que pressa — exige preparo. Quanto melhor sua organização antes de abrir o programa da Receita, maior a segurança no envio e menor a chance de pendências.
Documentos organizados, atenção aos detalhes e entendimento das regras atuais formam a base de uma declaração eficiente. E se você quiser total tranquilidade, conte com apoio técnico para validar cada informação.
Condux contabilidade te orienta desde a preparação até a entrega final da declaração. Revisamos documentos, simulamos cenários e garantimos que tudo seja feito com precisão, evitando riscos e otimizando sua restituição.
